Voetbalkleding in bruikleen uitgegeven
Voetbalkleding wordt door de vereniging aan de spelers en speelsters in bruikleen gegeven. Het betreft shirts, broeken en kousen voor alle teams. Aan het 1e en 2e elftal, VR1, VR2, JO14-1 en JO11-1 worden ook trainingspakken in bruikleen gegeven. De sponsorcommissie is belast met de uitgifte en inname van de kleding.
Begeleiders van een jeugdteam hebben een representatieve functie voor de club. Zij ontvangen een coachjas of windjack in bruikleen. Trainers van een jeugdteam (zij die alleen training geven) hebben niet direct een representatieve functie voor de club. Zij ontvangen van de vereniging een windjack, shirt en trainingspak in bruikleen. Degenen die zowel trainer als begeleider zijn ontvangen dus zowel een coachjas als een windjack in bruikleen. De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor de uitgifte en inname van deze kleding aan het jeugdkader. De kleding wordt centraal ingekocht door de sponsorcommissie.
Door kleding in bruikleen te geven wordt bereikt dat elk team inclusief begeleiding er uniform en representatief uitziet. Kapotte kleding moet worden ingeleverd bij de sponsorcommissie. Hiervoor in de plaats wordt nieuwe kleding verstrekt. Als er een nieuwe kledinglijn wordt aangeschaft of er vanwege nieuwe sponsoring veranderingen in de kleding moeten worden doorgevoerd, worden alle kledingstukken die het betreft door de sponsorcommissie ingenomen en wordt iedereen voorzien van nieuwe kleding. Op deze manier is een uniforme, representatieve uitstraling te allen tijde gewaarborgd.
Dit is ook de reden dat er geen (oude) kledingstukken in eigendom (aan speler of (ex)trainer) worden gegeven. Deze blijven dan in omloop en doorbreken de gewenste uniforme uitstraling. Oude kleding gaat weer terug naar de sponsor dan wel wordt aan een goede doelenactie ter beschikking gesteld.
Gebruik
Om de levensduur van de kleding te bevorderen worden spelers, begeleiders etc. geacht de in bruikleen gegeven sportkleding alleen te gebruiken rondom sportwedstrijden.
Het is nadrukkelijk niet de bedoeling de kleding bij andere gelegenheden te gebruiken zoals bij het naar school gaan of werk.
Centraal wassen
De algemene regel is dat kleding centraal wordt gewassen om kleurverschil te voorkomen.
Daarnaast is door deze werkwijze het tenue altijd compleet en is er altijd een tenue voor eventuele invallers beschikbaar. Uit praktische overwegingen wordt een onderscheid gemaakt tussen jeugd- en seniorenteams.
Jeugdteams
Bij jeugdteams worden alleen de shirts centraal gewassen. Het is de verantwoordelijkheid van de jeugdleider dat dit gebeurt. De broeken en kousen worden bij de spelers uitgezet, die zelf voor reiniging moeten zorgen.
Uitzondering op deze regel is er voor de onderbouw teams. Zij mogen uit praktische overwegingen hun gehele tenue mee naar huis nemen om te laten wassen. Veelal worden deze kinderen nog door de ouders geholpen met het aan- en uitkleden.
Senioren
Bij senioren wordt het gehele tenue (shirts, broeken, kousen ) centraal gewassen. Dit is de verantwoordelijkheid van de leider (evt. aanvoerder) van het team. Behalve eerder genoemde argumenten (kleurverschil voorkomen, altijd een tenue voor invaller beschikbaar), zouden er anders bij teams met een zeer uitgebreid spelersaantal onnodig veel tenues moeten worden aangeschaft.
Verrekenen zoekgeraakte kleding
Uitgangspunt is dat een sponsor of de vereniging niet mag opdraaien voor kosten die voortvloeien uit nalatigheid van het team. Daarom wordt na de inname van de tenues aan het einde van het seizoen een overzicht gemaakt van de ontbrekende (zoekgeraakte) kleding met de daarbij behorende kosten. Deze kosten worden door de penningmeester doorberekend aan het team. De leider is verantwoordelijk voor uitgifte en inname van de kleding.
Sponsoring tenues: altijd via de sponsorcommissie
De sponsorcommissie heeft aangegeven dat er soms eigen initiatieven worden genomen voor sponsoring. Op zich is dit te waarderen, echter dergelijke initiatieven dienen altijd via de sponsorcommissie te lopen. Uitgangspunt voor sponsoring is dat de vereniging wordt gesponsord. Dit betekent dat er dus altijd een geldelijke bijdrage aan de vereniging ten goede moet komen. Als een bedrijf bijvoorbeeld alleen kleding ter beschikking stelt ten behoeve van een team, voldoet dit niet aan de definitie van sponsoring die het bestuur (sponsorcommissie) hanteert. In een dergelijk voorbeeld worden dan namelijk wel de spelers gesponsord, maar niet de vereniging. Derhalve het verzoek om mogelijke sponsorcontacten altijd via de commissie te laten verlopen om misverstanden en ongewenste situaties te voorkomen.
